Panduan Dhgtk Versi 2 Terbaru

Dapodik - Rekan-rekan operator sekolah yang berbahagia,melalui post kali ini admin bakal post mengenai manual Panduan DHGTK versi 2 Terbaru.

Panduan pengisian daftar hadir guru dan kependidikan versi 2 tahun 2018

Adapun bagi Bapak/Ibu rekan operator sekolah yang akan mengisi Daftar Gadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) secara online bisa langsung kunjungi tautan berikut :

Link access : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2

Halaman login daftar hadir online versi 2

Isikan dengan npsn sekolah
Gunakan user login sama dengan operator atau account kepala sekolah yang sudah di buat di pengugasan pada dapodik
Password yang digunakan harus sama dengan password yang digunakan pada no> 2
Masukkan kode yang tertera diatas harus sama dan sesuai
Klik sign in untuk melanjutkan atau masuk ke halaman dghtk

Menu utama pada dhgtk v.2

DaSHBOARD BERISIKAN RANGKUMAN ATAS KEHADIRAN BERDASARKAN TANGGAL PADA SAAT INI DI BUKA ATAU DI KERJAKAN

KELENGKAPAN SEKOLAH BERISIKAN

Izin pegawai

Operasional sekolah

Kalender pendidikan

Entri kehadiridan

Sptjm

Laporan yang terdiri dari laporan harian dan laporan bulanan

Logout digunakan untuk keluar

Kalender yang menunjukkan tanggal kehadiran bulan berjalan dan bulan sebelumnya untuk bisa melakukan pengisian bagi yang dianggap belum/ tidak hadir

dashboard DHGTK versi 2 Terbaru

Menampilkan nama sekolah dengan alamat yang sesuai dengan data dapodik sekolah

Jumlah pegawai yang dinyatakan hadir pada hari atau tanggal saat ini di kerjakan

Jumlah pegawai yang dinyatakan tidak hadir pada hari atau tanggal saat ini di kerjakan

Daftar GTK dan PTK waktu yang diinginkan pengerjaannya dengan menampilkan jam dan durasi (ini berlaku bagi yang menggunakan finger print)

Izin Pegawai pada DHGTK versi 2 Terbaru

Terdapat pada menu kelengkapan sekolah

Terdiri dari dua kolom

Kolom yang berisikan gtk/ ptk

Keterangan hadir atas nama gtk/ ptk bersangkutan

Kolom kehadiran data/ riwayat kehadiran yang diisi lengkap dengan menambahkan izin pada tombol yang disediakan dibawah kolom tersebut

Pengerjaan izin pegawai DHGTK versi 2 Terbaru

Lengkapi document izin secara resmi yang dikeluarkan atasan/ yang memberikan izin sehinga dapat di pertanggung jawabkan adanya*

Pilih tanggal yang gtk/ ptk yang mengajukan izin

Tambahkan izin dengan melengkapi isi yang muncul pada jendala berikutnya

Kemudian simpat/ selesai untuk mengakhiri pengisian

Operasional sekolah DHGTK versi 2 Terbaru

Sesukan waktu penyenggaraan yang berlaku di sekolah

Tentukan hari libur disesuaikan dengan waktu penyelenggaraan yang berlaku

Isi waktu perjam yang sesuai dengan jam mengajar sekolah masing-masing dengan menggunakan tab untuk memindah kolom satu ke kolom berikutnya hingga selesai

Penyimpanan dilakukan dengan mengguna enter karena akan kembali atau ada “00:00” apabila mengguna mouse klik dan lakukan berulang-ulang jika masih belum semunya sesuai

Pastikan muncul notifikasi bahwa data sudah tersimpan

Kalender pendidikan DHGTK versi 2 Terbaru

Berisikan kalender atau data yang saat ini hanya memberikan informasi atas hari berjalan atau yang di inginkan

Enteri kehadiran DHGTK versi 2 Terbaru

Pilih tanggal yang sedang berjalan pada kalender di sebelah kiri komputer

Klik status atau check box pastikan berwarna biru yang menandakan gtk/ptk di nyatakan hadir dan berwarna abu-abu di nyatakan tidak hadir

Apabila pada dashboar belum sesuai dengan kehadiran yang telaha dibuat silahkan tunggu hingga sesuai dengan kehadiran dan ketidak hadiran yang semestinya

sptjm DHGTK versi 2 Terbaru

Pilih bulan berjalan yang akan dibuat pada kalender yang tersedia (lihat sebelah kiri)

Isi kelengkapan data isian pejabat yang membuat surat pertanggung jawaban mutlak atas kehadiran yang di buat

Tanggal sptjm merupakan penanggalan sptjm dibuat

Status aktik merupakan keadaan daftar hadir masih dalam keadaan normal

Status kuncian merupakan keadaan dimana daftar hadir masih bisa digunakan/ di perbaiki apabila terdapat ketidak sesuaian dengan data/ berkas yang ada

Status sptjm merupakan dimana keadaan sptjm masih perlu

Lakukan penyimpanan apabila sptjm yakin untuk di terbitkan/ dibuat

Data isian sptjm yang diisi lengakan akan muncul data nya pada surat yang berada di sebelah isian terbut

Silahkan unduh atau download sptj terbebut untuk keperluan sekolah masing-masing

Sptjm akan sah dan berlaku apabila sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah

SAAT INI DOWNLOAD BELUM BISA DILAKUKAN ENTAH DI SEKOLAH BAPAK/ IBU DI TUNGGU SAJA AGAR BISA DI CETAK

LAPORAN DHGTK versi 2 Terbaru

LAPORAN PADA TAMPILAN DAFTAR HADIR ONLINE TERDIRI DARI:

LAPORAN HARIAN

LAPORAN BULANAN

LAPORAN HARIAN MERUPAKAN URAIAN DATA ATAU HASIL ENTERI KEHADIRAN YANG DI LAKUKAN BAIK DALAH KEAADAAN DI KUNCI ATAU TIDAK

PADA LAPORAN INI BISA DAPAT DI CETAK/ UNDUH SETIAP HARINYA OLEH OPS. ATAU BERDASARSAKAN KESEPAKATAN SEKOLAH

LAPORAN BULANAN MERUPAKAN REKAP KESELURUHAN DATA YANG DI HASILKAN PADA ENTRY DAN IZIN OLEH PEGAWAI DAN LEMBARAN INI YANG DI LAMPIRKAN DENGAN SPTjM YANG TELAH DI BUAT OLEH KEPALA SEKOLAH

ISI LAPORAN

LAPORAN HARIAN

KOLOM DATANG-PULANG-DURASI PADA DGHTK ENTRY INI TIDAK MUNCUL DAN BERLAKU HANYA PADA PENGGUNA FINGER PRINT

KETERANGAN MERUPAKAN KETERANGAN KETIDAK HARI OLEH PEGAWAI YANG TIDAK HADIR

Laporan bulanan

Kolom hadir-tidak hadir-izin-sakit-cuti-dinas luar-tidak hadir merupakan rekap atas ketidak hadiran yang berlaku atau di isi oleh petugas/ orang diberi tufuksi

Keterangan……

Hal yang perhatikan pada DHGTK versi 2 Terbaru

User account belum di buat maka daftar hadir tidak dapat diakses

Setiap ptk bisa mengakes atau menggunakan daftar hadir tersebut sehingga tergantung sekolah untuk memutuskan apakah di tugas orang khusus untuk menangani hal ini atau kepada setiap gtk/ ptk

Penguncian daftar hadir sebaikan dilakukan per tiga bulan (sesuai keperluan) atas kesepakatan/ izin kepala sekolah agar apabila terjadi kesalahan petugas tidak disalahkan

Pengentrian kehadiran lebih baik mencari moment yang diposisi jalur tidak sibuk sehingga tidak menjadikan petugas gundah

Apabila terjadi hal yang berakibat fatal segera berkoordianasi dengan coordinator provinsi dalam hal ini tim gtk/ tunjangan

Apabila kondisi atau sever tidak stabil agar tidak memaksakan diri untuk melakukan akses namun di cari infomasi atas keadaan tersebut

CARA MUDAH ABSESNSI ONLINE V2

Klik operasonal

Pilih 6 hari

Isikan jam sesuai jadwal

Isikan jam istirahat

Klik simpan

Untuk pengisian jam ke klik tab untuk menampikkan jam

Klik entri kehadiran

Pilih tanggal,